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La cancelleria e i prodotti per l’ufficio sono un’irrinunciabile presenza in qualsiasi ambiente lavorativo. Con l'introduzione di nuove tecnologie, alcune attività tradizionali sono diventate meno comuni o si sono trasferite in ambito digitale. Tuttavia, ancora oggi sono utilizzate diverse tipologie di prodotti, come ad esempio le etichette autoadesive.

Le etichette autoadesive - o “adhesive labels” - sono particolarmente utili nell'ufficio, in quanto possono essere applicate senza l'utilizzo di strumenti, consentendo un'organizzazione più rapida e semplificando le operazioni di archiviazione. Queste etichette possono essere personalizzate in base al brand aziendale, scegliendo il formato, i materiali e gli stili di stampa più adatti. Si possono stampare vari tipi di informazioni, come ad esempio le intestazioni dei documenti o le date di scadenza, nonché codici QR per fornire istantaneamente un link di accesso a file digitali.

Le etichette autoadesive possono essere realizzate in materiali come carta, plastica, PVC, PET, cartoncino, alluminio e altro. La scelta del materiale dipende dalle esigenze e dalle applicazioni cui sono destinate. Il vantaggio principale è che le etichette possono essere personalizzate in modo da soddisfare esigenze specifiche.

Inoltre, esistono etichette autoadesive che possono essere stampate direttamente con scanner o stampanti laser. Queste etichette sono estremamente resistenti, quindi possono essere utilizzate per conservare documenti di lunga durata, come ad esempio certificati o permessi.

Gli “address labels” sono una tipologia particolare di etichette autoadesive. Sono realizzate per essere utilizzate su spedizioni e pacchi postali, e contengono l’indirizzo dettagliato della persona a cui il pacco è destinato. Le informazioni incluse su queste etichette sono rivolte non soltanto al destinatario, ma anche ai servizi postali.

Inoltre, la maggior parte degli “address labels” include anche un codice barre univoco, consentendo l’identificazione e il tracciamento della spedizione in tempo reale. Alcune marche offrono “address labels” di dimensioni extra-large, che possono contenere anche informazioni sulla restituzione al mittente, in caso di mancata consegna.

Recentemente, ho avuto l'opportunità di provare le “address labels” di Avery, un marchio leader nel settore. Ho scelto un tipo di etichette colorate per inviare alcune spedizioni urgenti a clienti e partner situati in Europa e nel resto del mondo. Ho potuto stampare i miei “address labels” sul mio computer direttamente da Word, quindi non ho dovuto acquistare uno stampante speciale solo per questo scopo. Sono rimasto molto soddisfatto della qualità del prodotto, in quanto le etichette erano ben stampate e ben visibili. Il codice barre ha funzionato alla perfezione, consentendo ai servizi postali di iniziare il tracciamento delle spedizioni senza intoppi. Anche se non sono un'esperta di prodotti di cancelleria, ho trovato le “address labels” di Avery molto utili ed estremamente pratiche da usare.